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办公协同软件
 

企业办公OA系统特性

     IO-EOA综合协同办公系统,作为专业的成熟产品,结合个性化定制调整,可提供随需应变、灵活调整、可扩展整合的解决方案,其基于标准LDAP协议、可复制子门户、部署多维多层式内网群等技术特点,能够为集团企业部署一个或多个智能的门户站点,无缝地连接到各子公司、职能部门相关的知识和业务,使企业能够更好地利用业务流程间的相关信息,从而实现更高效的工作。
  IO-EOA综合协同办公系统既能适应中小企业的管理需求,也可动态扩展满足集团公司或多个公司的统一管理需求,通过将公司各部门或总公司与分公司等各机构联接,利用办公系统作为信息化平台,使各种信息数据共享使用,并以系统手段规范全员工作方式。系统突出协同特点,采用集中式部署、集群化应用的方式,使数据与流程在平台中统一处理,使各层工作人员根据不同权限与职责全方位地查阅资料、处理事务,使管理人员在任意一点掌控全局数据、监控工作情况,从而达到提升管理水平、减少人为错误的目的。
  在应用内容方面,IO-EOA综合协同办公系统不仅提供了项目协同、任务管理、信息发布管理、文档管理、资产管理、资源调度、员工社区、通讯录管理等应用程序,还可以通过各种整合集成手段和独立认证的特性将信息与业务整合,形成融合信息、文档、协同、会议、讨论、业务于一体的企业门户,通过数据交换中心,获取其他系统(如ERP中的生产与销售)或分公司的数据,然后通过系统门户将数据结合于流程与报表中,实现集团各点及整体的综合信息化办公,形成多系统统一管理的信息化平台。 

应用价值
一、实现多部门、对系统高效协同工作
IO-EOA办公系统使公司各部门人员独立执行各自业务,而管理层可实时获取数据掌握动态情况,随时查看各种单据与报表,以及销售、生产等业务处理情况。在具体工作安排方面,通过OA门户结合各种业务数据,大大提高管理层与职能部门及各部门之间的沟通效率,有效降低沟通成本,并详细记录项目进展过程,避免出现责任不明、相互推诿的现象。
二、构建完整的企业内部门户环境
IO-EOA办公系统可以整合企业内部资源,访问所有的项目、信息、文档、流程和业务应用,并通过门户系统将来自多种资源的信息相互结合补充,整合为整体,可同时查看项目信息、电子邮件、文件共享以及Web站点中的报表信息。 而且系统本身具备的强大整合能力,更可以集成其它软件系统,构建完整的企业内部门户环境。
三、实现企业内部知识共享
通过IO-EOA办公系统,各分公司、职能部门和个人能够轻松发布各类信息,实现业务、经验等企业文化与知识的交流,并通过积累形成企业知识库与商业智慧,作为宝贵的无形资产供随时调用,并可作为员工培训的有效素材。系统子门户能够为特定人群提供最合适的应用栏目,便于各方面人员进行发布内容与共享,并可通过知识管理与商业智能实现二次利用。
四、随需构建的主题式门户/子门户
IO-EOA办公系统可为特定群体创建“主题式”内部门户站点,从而形成不同风格与内容的主题门户,如销售部门的业绩主题,或售后部门的客服主题。在安全控制与权限管理的双重保护下,特定的用户群体能够在其中接受与主题紧密相关的业务支持、文档资料、信息资源等服务,在降低支持成本的同时提高工作效率与满意度。
五、实现流程自动化协作
IO-EOA办公系统可配置并实现流程式的协同工作,帮助用户从业务之外的琐事中解脱出来,从而专注于业务本身。系统允许多人共同处理一件业务,可根据事先制订的流程,同时或先后进行协作,处理的过程与结果随时通知相关人员,系统更提供了提醒与待办功能,使信息能够主动找到用户,形成积极工作作风,保证工作时效性。 
六、 “自定义”满足需求不断变化
IO-EOA办公系统提供了“菜单自定义”、“界面自定义”、“表单自定义”、“分类自定义”等多种自定义功能,还提供了可任意组合的“基于插件式应用模板”,使用户可自由设计门户层次,组建多个新门户与子门户,门户布局与内容可从系统模块与栏目中任意选择,方便、迅速地为任何类型公司“量身定制”出最合适的办公系统,并使用户游刃有余地应对未来不断变化的需求。

政府办公OA系统特性 

 IO-GOA政府办公管理以强大的核心引擎为基础,由四大协同沟通工具,六大专业模块,数十个成熟应用的子模块合力而成。

通过实施建立一个内部门户,为办公人员提供统一的信息资料访问入口,建立统一的、简单易用,基于角色的个性化的信息访问、集成平台,通过办公自动化平台,包括收发文、通知公告等功能,使办公人员实现协同工作和知识管理功能,实现无纸化办公。

 在此基础上,我们更将完全结合客户的要求,为您提供个性化的办公服务平台。同时,成熟的应用实施经验和产品模块也将其他客户的好建议带给您! 

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